Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravni administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pravnega administrativnega asistenta, ki bo zagotavljal zanesljivo, natančno in pravočasno administrativno podporo pravni ekipi ter prispeval k učinkovitemu delovanju pravne pisarne. Ta vloga je primerna za osebo, ki jo odlikujejo odlične organizacijske sposobnosti, visoka stopnja diskretnosti, natančnost pri delu z dokumentacijo in sposobnost usklajevanja več nalog hkrati. Pravni administrativni asistent ima pomembno vlogo pri pripravi, urejanju in arhiviranju pravnih dokumentov, komunikaciji s strankami, sodišči, notarji in drugimi zunanjimi deležniki ter pri podpori odvetnikom ali pravnikom pri vsakodnevnih operativnih nalogah.
Delo vključuje sprejemanje in usmerjanje klicev, upravljanje elektronske pošte, vodenje koledarjev, organizacijo sestankov, pripravo dopisov, pregled formalne pravilnosti dokumentov ter skrb za ažurno evidenco zadev. Uspešen kandidat bo znal delati v dinamičnem okolju, kjer so roki pomembni, ter bo sposoben ohranjati profesionalen odnos v stikih s strankami in sodelavci. Pričakuje se razumevanje osnovne pravne terminologije, sposobnost dela z občutljivimi informacijami in pripravljenost na učenje internih postopkov ter zakonodajnih zahtev, povezanih z administrativnim poslovanjem pravne službe ali odvetniške pisarne.
Poleg administrativnih nalog bo oseba sodelovala tudi pri pripravi gradiv za obravnave, urejanju spisov, spremljanju rokov in podpori pri oddaji vlog ter druge pravne dokumentacije. Pomemben del dela je tudi zagotavljanje urejenosti dokumentacijskih tokov, pravilno poimenovanje in shranjevanje datotek ter pomoč pri digitalnem in fizičnem arhiviranju. Kandidat mora biti samoiniciativen, zanesljiv in sposoben prepoznati prioritete, saj bo pogosto deloval kot povezovalni člen med pravno ekipo, strankami in zunanjimi institucijami.
Idealni kandidat ima izkušnje z administrativnim delom, prednost pa imajo kandidati z izkušnjami v pravnem okolju, kot so odvetniške pisarne, pravne službe podjetij, notarji ali javne ustanove. Za uspeh na tem delovnem mestu so ključni odlična pisna in ustna komunikacija v slovenščini, dobro poznavanje pisarniških orodij ter sposobnost natančnega sledenja navodilom in postopkom. Če vas veseli delo z dokumenti, organizacija procesov in podpora strokovni ekipi v okolju, kjer sta zaupnost in natančnost bistvenega pomena, je to odlična priložnost za razvoj kariere na področju pravne administracije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava, urejanje in oblikovanje pravnih dokumentov, dopisov in evidenc
- Spremljanje rokov, narokov, sestankov in drugih pomembnih datumov
- Vodenje in posodabljanje fizičnih ter elektronskih spisov
- Komunikacija s strankami, sodišči, notarji in drugimi institucijami
- Sprejemanje klicev, elektronske pošte in usmerjanje poizvedb
- Podpora pravnikom ali odvetnikom pri vsakodnevnih administrativnih nalogah
- Arhiviranje dokumentacije v skladu z internimi postopki
- Priprava gradiv za sestanke, obravnave in interne preglede
- Skrb za zaupnost podatkov in pravilno ravnanje z občutljivimi informacijami
- Vnos podatkov v evidence, registre in informacijske sisteme
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba upravne, ekonomske ali sorodne smeri
- Zaželene izkušnje na administrativnem delovnem mestu
- Prednost predstavljajo izkušnje v pravni pisarni ali pravni službi
- Odlično znanje slovenskega jezika, pisno in ustno
- Dobro poznavanje programov Microsoft Office ali podobnih orodij
- Visoka stopnja natančnosti, organiziranosti in odgovornosti
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega določanja prioritet
- Diskretnost pri delu z zaupnimi podatki
- Osnovno razumevanje pravne terminologije je prednost
- Dobre komunikacijske in medosebne sposobnosti
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Ali imate izkušnje z administrativnim delom v pravnem okolju?
- Kako zagotavljate natančnost pri pripravi in urejanju dokumentov?
- Kako se spopadate z več nalogami in kratkimi roki hkrati?
- Ali ste že delali z občutljivimi ali zaupnimi podatki?
- Katera pisarniška programska orodja uporabljate pri svojem delu?
- Kako organizirate arhiviranje fizične in digitalne dokumentacije?
- Ali imate izkušnje s komunikacijo s sodišči, notarji ali uradnimi institucijami?
- Kaj vas motivira za delo v pravni pisarni?
